Nella presente Privacy Policy (Informativa), noi, Ancestry.com Europe S.à r.l., 31, rue Philippe II, L-2340 Luxembourg, Granducato di Lussemburgo (“Ancestry” o “noi”) forniamo informazioni su (a) come trattiamo i dati personali che raccogliamo attraverso i siti web che gestiamo e che rinviano direttamente alla presente Privacy Policy (collettivamente “Sito”) e (b) come Lei può eseguire operazioni di trattamento ed elaborazione di dati personali sulla nostra piattaforma e sul Sito.
La maggior parte dei dati personali presenti sul nostro Sito sono forniti, caricati e trattati dagli utenti per finalità personali e private. Noi riconosciamo la riservatezza delle informazioni che Lei ci fornisce in occasione della registrazione o di acquisti sul nostro Sito e ci dedichiamo con impegno a rispettare e proteggere le Sue scelte in materia di privacy. L’obiettivo di Ancestry è aiutare tutti a scoprire, conservare e condividere la storia della propria famiglia mediante l’uso delle risorse disponibili sul Sito e anche con la collaborazione dei numerosi utenti del Sito, che sono situati in diverse parti del mondo. Questo potrebbe comportare la raccolta, il trattamento, la memorizzazione e la condivisione di dati personali e vogliamo assicurare che ciò avvenga in un ambiente responsabile, trasparente e sicuro, che infonda fiducia e sicurezza nei nostri utenti.
A titolo informativo, la Comunità Ancestry.com è la risorsa di collaborazione cui partecipano i nostri utenti e comprende gli utenti del Sito e di altri siti e piattaforme di Ancestry (tra cui ancestry.com, ancestry.com.au, ancestry.ca, rootsweb.com, genealogy.com, mundia.com). Quando Lei si registra al Sito diviene un utente della Comunità Ancestry.com.
Ancestry chiede dati personali?
Sì. Ancestry chiede nome e indirizzo e-mail in occasione della registrazione e quando comunica tramite e-mail. Inoltre, qualora decida di sottoscrivere un abbonamento con Ancestry o di effettuare acquisti presso il negozio online di Ancestry Le saranno chiesti l’indirizzo postale e i dati relativi al pagamento. In alcuni casi possiamo chiederLe ulteriori dati, ad esempio per partecipare a concorsi o ad altre iniziative promosse da Ancestry e/o dai nostri numerosi partner. La maggior parte dei suddetti dati potrà essere fornita su base volontaria. In qualità di membro di Ancestry Lei potrà scegliere di condividere con altri membri ulteriori informazioni relative alla Sua persona, alla Sua formazione e ai Suoi interessi. La tipologia e la quantità dei dati relativi al Suo profilo che decide di condividere è interamente a Sua discrezione. Informazioni relative ad alcune delle Sue attività sul sito, ad esempio le informazioni storiche che Lei ha salvato, potrebbero altresì essere condivise con altri membri per aiutarLa a entrare in contatto con altri membri che stanno cercando i medesimi antenati. Per avere maggiori informazioni su come modificare o verificare quali informazioni relative a Lei o alla Sua attività sul sito siano visibili agli altri membri nel Suo profilo pubblico o in altre pagine del sito, La preghiamo di visionare il seguente paragrafo ‘Profili Utente’. Lei può inoltre fornirci altri dati personali relativi a Lei e a terzi nel corso delle ricerche sul nostro Sito, ad esempio aggiungendo una fotografia o la data di nascita a un albero genealogico o condividendolo attraverso il nostro Servizio.
Come sono utilizzati da Ancestry i miei dati personali?
Il nostro obiettivo è fornirLe un’esperienza quanto più possibile personalizzata, utile e semplice. I Suoi dati personali sono usati prima di tutto per fornirLe in modo efficiente informazioni di Suo interesse. Ancestry, inoltre, userà i dati forniti in fase di registrazione per comunicarLe informazioni su nuovi servizi o altre offerte di Suo interesse o per soddisfare esigenze o richieste dei nostri clienti.
Quando Le inviamo messaggi di inserzionisti o sponsor, non permettiamo agli stessi di accedere alle informazioni dei singoli account. Ancestry non vende, noleggia o distribuisce in alcun modo a tali inserzionisti i dati personali da Lei forniti, salvo che Lei abbia acconsentito a tale divulgazione in qualsiasi momento. Gli inserzionisti si limitano a fornire ad Ancestry i messaggi pubblicitari che vengono poi mostrati da Ancestry ai propri utenti ritenuti interessati in base ai criteri indicati dagli inserzionisti. In questo contesto possiamo collaborare con terzi prestatori di servizi e inserzionisti che predispongono annunci pubblicitari personalizzarti (attività che include l’utilizzo di cookie – come meglio di seguito descritto).
Al fine di consentirLe un utilizzo ottimale del Servizio utilizzeremo i Suoi dati personali anche per indicarLe possibili corrispondenze al Suo albero genealogico, permettere a Lei e ad altri membri della Comunità Ancestry.com di entrare in contatto su base anonima e inoltre per fornirLe aggiornamenti sui prodotti e sul Sito, newsletter, per il Suo profilo pubblico, per utilizzare Member Connect, etc. Per informazioni su come recedere o modificare le Sue impostazioni La preghiamo di visionare il seguente paragrafo ‘Gestire le Sue Impostazioni Privacy’.
Ancestry chiede dati personali di tipo finanziario?
Per facilitare il pagamento, formalizzare l’iscrizione e per gli acquisti tramite il Negozio Online di Ancestry, Le saranno chiesti i dati della carta di credito o di debito. Per usufruire di eventuali nuovi servizi familiari a valore aggiunto offerti gli utenti potrebbero essere tenuti a fornire dati finanziari.
Ancestry comunicherà i miei dati personali a terzi?
Ancestry non comunicherà a terzi i Suoi dati personali, salvo (a) previa Sua informativa e con il Suo consenso specifico, (b) secondo quanto specificato nella presente Privacy Policy, (c) quando i dati personali sono raccolti tramite questo sito, (d) disposizione di legge, richiesta di autorità competenti, nel corso di procedimento legale o per tutelare i diritti o la proprietà di Ancestry o di altri utenti.
Le informazioni demografiche raccolte mediante l’utilizzo di questionari presso gli utenti possono essere utilizzate in forma aggregata a fini statistici per attrarre potenziali sponsor, partner e inserzionisti, tuttavia le suddette statistiche non includeranno dati personali identificativi. Ci riserviamo il diritto di diffondere dati aggregati e statistiche relativi agli utenti come ad esempio “il 45% dei nostri utenti è rappresentato da donne” o “10.000 membri dichiarano di essere interessati al giardinaggio” allo scopo di descrivere i nostri servizi a potenziali partner, inserzionisti o altri terzi.
Possiamo rivolgerci a terzi per la prestazione dei servizi, la gestione dei nostri Siti e dei rapporti con Lei in base ad accordi contrattuali appropriati a tutela dei Suoi dati personali. Questo riguarda ad esempio la gestione di acquisti e ordini, pagamenti con carte di credito, eliminazione di duplicati dalle liste, fornire assistenza commerciale e altri servizi alla clientela. Ai soggetti terzi e ai fornitori sarà consentito unicamente l’accesso ai dati necessari per svolgere le loro attività di supporto, mentre sarà vietato qualsiasi ulteriore utilizzo degli stessi. Tali soggetti terzi sono ad esempio prestatori di servizi che sono o meno parte del Gruppo Ancestry in Europa, negli Stati Uniti e in altre giurisdizioni. Per quanto riguarda i soggetti terzi situati fuori dell’Europa assicuriamo un’adeguata tutela ai Suoi dati personali secondo quanto richiesto dalla legge applicabile.
Se decide di uscire dal nostro Sito per collegarsi a quello di inserzionisti o sponsor Le potrebbero essere richiesti altri dati personali o relativi alla carta di credito per acquistare o utilizzare i prodotti e i servizi offerti. Tali soggetti applicano proprie regole e condizioni per la raccolta e il trattamento dei dati personali. Ancestry non si assume alcuna responsabilità per le regole e condizioni di tali soggetti terzi. In caso di dubbi sull’utilizzo dei Suoi dati personali Le consigliamo di prendere visione delle privacy policy e informative presenti sui siti di tali terzi.
Poiché la nostra attività è in continua crescita, potremmo, acquisire o vendere società controllate o rami d’azienda o modificarne la struttura. In tali operazioni i dati dei clienti costituiscono una delle attività trasferite, ma restano tuttavia tutelati dalle garanzie espresse nelle informative sul trattamento dei dati personali in vigore. Inoltre in caso di cessione di Ancestry o risorse di Ancestry, i dati dei clienti costituiranno una delle risorse cedute.
In quali altri modi i miei dati personali possono essere trattati?
Ancestry potrà aggiornarLa via e-mail su cambiamenti o novità relativi ad Ancestry, prodotti o servizi correlati. Lei potrà inoltre scegliere di ricevere offerte promozionali dai nostri partner di fiducia. Se non desidera più ricevere tali comunicazioni può in qualunque momento opporsi utilizzando l’apposito link presente nei messaggi in questione oppure modificando le Sue “Preferenze per posta elettronica” nella sezione “Il mio Account” del Sito.
Posso rifiutare di fornire dati personali o rifiutare di ricevere pubblicità da Ancestry?
I visitatori possono accedere ai servizi gratuiti di Ancestry fornendo nome, cognome e indirizzo e-mail. Per avere accesso completo alle zone riservate ai membri registrati paganti, sono richiesti un username, un indirizzo e-mail e i dati necessari per il pagamento.
Dal momento che il sito di Ancestry può essere parzialmente sponsorizzato da inserzionisti Lei non può disattivare gli annunci pubblicitari che appaiono sulle pagine dei siti di Ancestry ma può scegliere di non ricevere e-mail commerciali o promozionali.
Dati relativi alla famiglia
Se decide di invitare altri membri della Sua famiglia o altri membri della Comunità Ancestry a prendere visione del Suo albero genealogico e a modificarlo Le chiederemo l’indirizzo e-mail di ognuna di esse. Lei dovrà prima essere certo di avere ottenuto il consenso di tali persone alla condivisione dei dati con Ancestry. Ancestry utilizzerà solo tali dati all’unico scopo di contattare tali persone e non utilizzerà i dati anche altrimenti raccolti per finalità di marketing. Lei dovrà inoltre essere certo che i dati o il materiale che Lei desidera inserire nel Sito riguardante i Suoi parenti ancora in vita sia pubblicato esclusivamente dopo aver informato i soggetti interessati e averne ottenuto il consenso.
Ancestry usa “Indirizzi IP” e “cookie”?
Noi dobbiamo usare il Suo indirizzo IP allo scopo di renderLe disponibile il Sito e i nostri servizi e per individuare eventuali problemi del nostro server. Il Suo indirizzo IP è inoltre usato per raccogliere informazioni statistiche come ad esempio la distribuzione geografica dei nostri utenti.
Il Sito invia cookie, che sono file di dimensioni ridotte, sul Suo computer per ottimizzare e personalizzare il Sito e la Sua esperienza di navigazione. I nostri cookie non estraggono alcuna informazione di contatto o altri dati riservati o personali dalla memoria del computer, ma registrano solo i dati che il Suo computer ci invia quanto Lei visita il Sito. I cookie permettono al nostro server di riconoscerLa o “ricordare” la Sua identità ogni volta che esegue l’accesso. Ancestry potrebbe fare un uso limitato dei cookie per fornirLe contenuti più adatti ai Suoi interessi. Ad esempio, possono essere usati per registrare le Sue preferenze personali, per conservare temporaneamente i dati di una sessione per gestire un “carrello della spesa” o per memorizzare la Sua password in modo da non doverla reinserire a ogni accesso.
Lei può eliminare o bloccare i cookie dal Suo computer se lo desidera (la Sua Guida in Linea o il Suo manuale dovrebbero indicare come fare), ma determinati servizi di Ancestry potrebbero non funzionare correttamente o non funzionare affatto se Lei imposta il suo browser in modo da impedire l’utilizzo dei cookie.
Noi potremmo avvalerci di aziende terze per commercializzare gli spazi pubblicitari in nome e per conto nostro. Tali aziende potrebbero utilizzare cookie e action tag (anche conosciuti come “single pixel gif” o “web beacon”) per valutare l’efficacia dell’attività pubblicitaria. Se desidera ricevere maggiori informazioni su tali pratiche e sulle opzioni a Lei disponibili in merito, clicchi qui.
Gestire le Sue impostazioni privacy
Lei può condividere dati personali tramite il Sito in diversi modi. La preghiamo di tenere presente che tutti i dati personali che decide di pubblicare sul nostro Sito possono essere altresì resi disponibili sui siti dei nostri affiliati, possono essere visibili sia agli utenti registrati sia agli utenti non registrati del Sito e in alcuni casi possono essere resi pubblicamente disponibili attraverso, per esempio, pubblici registri come quello anagrafico o quelli che tengono traccia della composizione della popolazione, delle nascite e dei decessi. Lei può controllare come sono condivisi alcuni dati personali modificando le Sue impostazioni privacy nelle seguenti aree (tali impostazioni si trovano nelle sezioni Mio Account e Alberi genealogici del Sito):
- Preferenze del Sito: Le permette di controllare i dati che gli altri membri della Comunità Ancestry.com possono visualizzare sui di Lei.
- Impostazioni della Posta Elettronica: Le permette di controllare quali e-mail promozionali Le inviamo.
- Impostazioni degli alberi genealogici: Le permette di controllare le impostazioni dei Suoi alberi genealogici;
- Pubblico, Privato o Nascosto. Cosa significa?
- Avvisi: Le permette di controllare gli avvisi che Le inviamo via e-mail.
Inoltre, se riteniamo che Lei si stia sottraendo al controllo dell’algoritmo del Sito non mostreremo i dati presenti nel Suo albero che così non saranno visibili agli altri, anche se ha deciso di condividerli.
Cos’altro dovrei sapere relativamente alla tutela dei dati personali?
Vengono elencati di seguito alcuni punti chiave sopra descritti:
Il Suo Profilo Pubblico
Nel momento in cui Lei si registra come membro Le viene fornito un profilo membro pubblico che contiene lo username di Sua scelta. Il Suo username e la Sua ubicazione saranno mostrati sul sito ogni volta che Lei invierà messaggi, commenti o interagirà con altri membri di Ancestry. Se Lei desidera maggiore tutela per i Suoi dati personali potrà scegliere uno username per il Suo profilo pubblico che non include alcun dato personale. Lei potrà inoltre migliorare il Suo profilo pubblico con l’inserimento di dati personali aggiuntivi. Ogni informazione, compresi i dati personali sensibili, che viene rivelata in questa area diventa pubblica, di conseguenza si raccomanda di essere cauti nella scelta dei dati personali da rivelare. Lei potrà personalizzare le Sue impostazioni circa il modo in cui altri membri possano contattarLa, così come ciò che viene visualizzato nel Suo Profilo Pubblico. Se Lei decide di non personalizzare le Sue impostazioni, l’impostazione predefinita prevede che le informazioni all’interno del Suo Profilo Pubblico e altresì alcuni degli elementi relativi alle Sue attività recenti nel sito siano pubblicamente accessibili agli altri membri. Per modificare le Sue impostazioni clicchi qui.
Attraverso il link “Impostazioni della Comunità” nella sezione Mio Account del Sito, Lei potrà scegliere sia di mostrare il Suo indirizzo e-mail ad altri membri della Comunità Ancestry sia di non mostrare il Suo indirizzo e-mail in modo tale che Lei possa essere contattato solo anonimamente attraverso il Servizio di Connessione Ancestry. Lei potrà anche verificare quando viene contattato e precludere ad alcune persone la possibilità di contattarLa.
Lei potrà inoltre scegliere quali informazioni sulla Sua attività sul Sito siano accessibili dagli altri membri. Per aiutarLa a contattare altri membri che cercano i medesimi antenati, i nuovi account sono stati preimpostati in modo tale da permettere agli altri membri di venire a conoscenza delle informazioni che Lei pubblicamente aggiunge al Sito così come di alcune delle attività personali di ricerca (quali ad esempio quelle di memorizzare dati storici sul Sua Raccolta Documenti o nell’albero genealogico privato). Al fine di personalizzare queste impostazioni può semplicemente andare sul link “Preferenze di attività” sulla pagina Preferenze Comunità.
Profili demografici anonimi
I dati demografici sono raccolti tramite il nostro Sito a discrezione dei membri. Tali informazioni possono includere età, sesso e altre preferenze personali che possono essere esaminate e aggregate per essere utilizzate per promuovere Ancestry presso inserzionisti e altri terzi. In nessun caso i dati personali sono forniti o venduti a terzi. Ancestry controlla l’ambito di comunicazione e condivisine di TUTTI i dati presenti sul Sito.
Ancestry può organizzare occasionalmente concorsi o altre promozioni speciali sul Sito. In tali occasioni Ancestry chiede ai membri o ai visitatori del Sito di fornire i propri contatti (ad esempio l’indirizzo e-mail) o altri dati di natura demografica (ad esempio il codice postale, l’età o il livello di reddito). Usiamo questi dati per inviare materiale promozionale su di noi o sui nostri partner. Le informazioni di contatto sono usate anche per comunicare con membri e visitatori quando necessario e possono essere condivise con altre aziende per scopi promozionali soltanto con il Suo preventivo consenso e nel rispetto dei termini e delle condizioni specificate al momento dell’adesione alla promozione. In qualunque momento i membri possono opporsi al ricevimento di successive comunicazioni in merito a concorsi e promozioni o semplicemente rifiutare di parteciparvi.
Forum Pubblici – La Comunità Ancestry.com
Questa sezione del Sito rende disponibili forum, bacheche e/o gruppi di informazioni per i membri della Comunità Ancestry.com. Tutte le informazioni che sono fornite in questa area diventano informazioni pubbliche ed è pertanto consigliabile decidere con particolare attenzione quali dati personali rivelare a terzi.
Sicurezza
Ancestry attribuisce molta importanza alla sicurezza di tutti i dati personali dei nostri membri. Abbiamo predisposto misure di sicurezza per tutelare i membri da perdita, abuso o alterazione dei dati dei membri di cui disponiamo. Ad esempio, le nostre policy relative a sicurezza e tutela dei dati personali sono periodicamente revisionate e migliorate secondo quanto necessario e solo il personale autorizzato può avere accesso ai dati dei membri. Utilizziamo software sicuri sui nostri server per criptare i dati di natura finanziaria. Sebbene non possiamo garantire che non vi siano perdite, abusi o alterazioni dei dati, tuttavia ci impegneremo al massimo per evitare il verificarsi di tali eventi.
Correzioni, Aggiornamenti
Utilizzando il nostro Sito e i Servizi Lei acconsente alla raccolta e al trattamento dei Suoi dati personali da parte di Ancestry. Se decidiamo di modificare la nostra informativa sul trattamento dei dati personali pubblicheremo una versione aggiornata della presente Informativa con data aggiornata (che Le verrà notificata via e-mail, o posta ordinaria, o con altri mezzi appropriati) in modo che Lei possa essere a conoscenza di quali dati raccogliamo, di come li trattiamo e in quali circostanze li divulghiamo in conformità alla legge applicabile. Se non acconsente a una qualsiasi modifica della nostra informativa sul trattamento dei dati personali e per questa ragione non vuole che trattiamo o conserviamo i Suoi dati ai sensi dei nuovi termini, può comunicarcelo qui in modo che noi possiamo decidere se continuare ad applicarLe la precedente policy o cancellare i Suoi dati e/o il Suo account.
Per qualsiasi domanda in merito alla presente informativa sulla tutela dei dati personali, sulle attività del presente Sito, sui Suoi rapporti con lo stesso o per richiedere l’accesso e ricevere informazioni sui Suoi dati personali in nostro possesso, per aggiornare e correggere imprecisioni nei Suoi dati personali, per far bloccare o rimuovere, ove appropriato, i dati, e opporsi (in caso di legittime motivazioni) al trattamento dei Suoi dati personali (tenga tuttavia presente che il diritto di accesso ai dati personali potrebbe in alcuni casi essere limitato), può contattarci cliccando qui.